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Encabezado y Pie de Página

Insertar encabezados y pies de página con Word pueden darle a tus documentos un toque más profesional (sobre todo si después de redactarlos tienes que enviárselos a otras personas).

¿Cómo se hace?. Es muy sencillo. Basta con que abras el documento donde quieres introducir un encabezado y un pie de página, vayas al menú Ver y elijas la opción Encabezado y pie de página. Lo primero que observas es una especie de cuadro con el nombre de encabezado. El cursor está parpadeando, por lo que debes escribir los datos que creas necesarios, como puede ser el nombre de la empresa. Teclea por ejemplo, Looping Media. Ya tienes listo el encabezado del documento.

Puede que lo que te interese es que el encabezado sea simplemente el logotipo de tu empresa. Para conseguir insertar dicha imagen, cuando veas el cuadro de encabezado, haz clic en Insertar --> Imagen --> Desde archivo (siempre que tengas almacenada la imagen en el disco duro o bien en un disquete o CD). Para probar, inserta una de las imágenes prediseñadas que vienen con Word, Insertar --> Imagen --> Imágenes prediseñadas (elige una cualquiera para ver el efecto).


Junto a la imagen o logo, también puedes introducir el texto que creas conveniente (como puede ser la dirección de la empresa, tu cargo, tu email...), sólo tienes que escribirlo y darle el formato que quieras, es decir, puedes optar por un tipo de letra (fuente) determinado, un tamaño (o cuerpo), un color, negrita, cursiva...

Ahora vas a crear el pie de página. Desplázate hasta la parte inferior del documento hasta que observes, justo al final, un cuadro similar al anterior, pero que ahora lleva el nombre de pie de página. También verás un cursor parpadeando. Aquí puedes escribir lo que quieras, o insertar otra imagen. Para hacer la prueba, escribe los datos de tu empresa separados por un asterisco, por ejemplo. Quedaría más o menos de esta forma, Evidalia Web* C/ Burjassot, 12, 3º - 46100 Valencia.

Ya tienes listos el encabezado y el pie de página. Si te fijas, al escribir dentro del cuadro de cualquiera de ellos dos, el resto del documento se queda en una especie de color gris claro, y da la impresión de que el texto no está activo. Así es. Para trabajar de nuevo con el texto (una vez que tengas listos el encabezado y el pie de página), tendrás que hacer doble clic sobre él. Y lo mismo ocurre en el caso contrario.


Si quieres modificar algún dato del encabezado o pie de página, deberás hacer doble clic sobre ellos para que pasen a estar activos.

Imagina ahora que no termina de convencerte uno de ellos y te gustaría eliminarlo. Sólo tienes que hacer doble clic sobre el que quieres eliminar para que puedas verlo activo. Selecciona todo lo que hayas escrito o insertado (si es una imagen) y bórralo. Después, haz clic en el menú Ver --> Encabezado y pie de página y pulsa sobre esa opción para desactivarla. Comprueba que ha desaparecido.
Una forma rápida y sencilla de darle un toque de profesionalidad a tus documentos de Word.

Guardado de Emergencia

Cómo salvar un documento de Office cuando la PC se cuelga. Cuando estemos ingresando datos en una aplicación de Office XP y el programa deje de responder,
todavía tendremos una posibilidad de salvar nuestro trabajo, si el sistema operativo funciona. El primer paso consiste en ir al menú [Inicio/Programas]. Allí deberemos seleccionar [Herramientas de Microsoft Office] y luego elegir [Office Application Recovery]. Al seleccionar la herramienta de recuperación, el programa intentará salvar el archivo en ejecución y reiniciar la aplicación de Office que corresponda. Este método generalmente funciona; puede
ahorrar un montón de tiempo y esfuerzo, y es más eficaz que el viejo [CTRL] + [ALT] + [DEL].

Protege tu Vista

Quienes trabajen con Word 2000 muchas horas deben saber que este programa cuenta con una interesante opción, que permite cambiar el fondo blanco de la hoja de papel por un tono azulón con letras blancas con el fin de protegernos la vista.

Para ello, basta con seguir una sencilla ruta. Ir hasta el menú Herramientas-Opciones. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionar la pestaña General. En el primer apartado, Opciones generales, hacer clic sobre la casilla Fondo azul, texto blanco. No olvide pulsar en Aceptar.

Ahora, su hoja de trabajo ha adquirido un tono azul. Al empezar a escribir, comprobará que las letras ya no son negras, ahora son blancas. Lo que sí debe tener en cuenta, si elige este formato de página, es que, al insertar un cuadro de texto, el fondo de éste seguirá siendo blanco, pero las letras también serán blancas, con lo que no conseguirá ver lo que escribe.

Para que los cuadros de texto tengan el mismo color de fondo y letras, tendrá que hacer un pequeño ajuste. Haga clic sobre el cuadro de texto y vaya al menú Formato - Cuadro de texto. Elija la pestaña Colores y líneas.

En el primer apartado, Relleno, buscar en el menú desplegable que aparece el tono azulón del fondo. Como las letras aparecerán en blanco, ya tendrá el mismo formato en todo el documento. De todas formas, tampoco es necesario que cambie el fondo del cuadro de texto, ya que así lo distinguirá mucho mejor del resto del documento.

Si decide dejar el fondo del cuadro en blanco, lo que sí tendrá que cambiar es el color de las letras, ya que, como ha visto antes, salen en blanco. Para cambiarlas, hacer clic dentro del cuadro de texto e ir a Formato - Fuente. En el apartado Color de fuente, elija el que prefiera y pulse en Aceptar.

Nunca olvide que esta opción le servirá sólo cuando trabaje cara a cara con su ordenador. A la hora de imprimir el documento, el fondo será blanco y las letras negras. Puede comprobarlo haciendo clic sobre el icono de Vista preliminar.

Traduccion Rapida de Palabras o Frases

Office XP a través de Microsoft Word, te ofrece una herramienta fácil de manejar y de gran utilidad. Tan sólo tienes que acceder al Menú "Herramientas", escoge la opción "Idioma" y luego ve a Traducir". Automáticamente se activa el Panel de Tareas "Traducir", allí tienes la opción de escribir el texto que deseas traducir, seleccionar el tipo de diccionario entre las diferentes opciones o simplemente traducir en línea a través de Internet.

Zoom de Word

¿Has probado alguna vez el zoom de Word para visualizar tu documento en mayor o menor tamaño?. Lo más común es que tengas el zoom muy a mano, en la barra de herramientas estándar (que es la que también cuenta con los iconos de nuevo documento en blanco, abrir documento, guardar, imprimir, vista preliminar...). Si te fijas y pasas el ratón suavemente por encima de estos iconos, llegarás a una especie de menú desplegable con una casilla blanca, en la que se observa un tanto por ciento (que, por defecto, suele ser 100%). Justo a la derecha de esta casilla hay una flecha negra apuntando hacia abajo. Si haces clic sobre ella, puedes ir probando los distintos tantos por ciento con los que visualizar el documento.
Pero también puedes acceder a esta función de zoom desde el menú Ver --> Zoom... Como otras muchas veces, Word también te permite llegar a esta función de una forma más rápida, a través del teclado. Para ello, lo primero es pulsar la tecla Alt y la tecla de la letra V. De esta forma, Word desplegará el menú Ver. Una vez hecho, pulsa la tecla de la Z. Como ves, ahora estás frente al cuadro de diálogo de Zoom. El siguiente paso es pulsar la tecla de las tabulaciones, que está sobre la de las mayúsculas, en la parte izquierda del teclado, con dos flechas negras que apuntan una hacia cada sentido. Pulsando varias veces sobre esta tecla, verás cómo se van seleccionando diferentes partes del cuadro de diálogo de Zoom. Cuando esté seleccionada la casilla de tanto por ciento, teclea un nuevo valor para el zoom y pulsa Aceptar.
La visualización de tu documento ha cambiado. Será mayor o menor dependiendo del valor que le hayas dado al zoom.